Bénévolat à l’école
Votre implication, quelle que soit sa forme, a un impact positif sur la réussite et le bien-être des élèves ! Contactez l’école de votre enfant pour en apprendre davantage.
Vérification des antécédents criminels
Tous les parents bénévoles, incluant les parents accompagnateurs aux sorties des écoles, doivent obtenir une vérification d'antécédent criminel - secteur vulnérable.
Le relevé d'antécédent criminel doit satisfaire toutes les conditions suivantes:
- Inclure une vérification du secteur vulnérable effectuée par le service de police où le bénévole habite
- Avoir été demandé dans les six (6) mois qui précèdent le jour où l'école obtient le document
- Être une copie originale (support papier). Si le bénévole désire récupérer l'original de son relevé, une photocopie sera faite par l'école et on y apposera la signature et la date du personnel de l'école qui en fera la réception.
- Pour les versions électroniques, le courriel original du service de police doit être transféré à l’école.
Cette vérification des antécédents judiciaires est valide pour une période de trois ans. Pour chaque année subséquente (années 2 et 3), une déclaration annuelle d’infraction doit être signée par le bénévole et remise à la direction de l’école.
Les résidentes et les résidents d’Ottawa sont invités à soumettre leur demande en ligne sur le site Web de la Police d’Ottawa. Pour les résidents à l’extérieur d’Ottawa, ceux-ci devront se présenter au service de police de leur municipalité.
Implication au sein du Conseil d'école
En plus du bénévolat lors des activités scolaires, les parents peuvent aussi s’impliquer activement au sein du conseil d’école. Cet espace de collaboration permet de contribuer aux décisions et projets qui enrichissent la vie scolaire. Pour découvrir le rôle du conseil, ses membres et les différentes façons de participer, nous vous invitons à visiter le site Web de l’école de votre enfant, sous Zones parents, dans la section Conseil d’école.
Ressources
Ce guide explique le fonctionnement des conseils d’école du CECCE, leur composition, leurs responsabilités, les règles encadrant les élections, les réunions, la gestion des subventions et des fonds, ainsi que les mécanismes de communication et de participation des parents.
Ce document n’est pas disponible en format accessible. Si vous avez besoin d’une version adaptée ou d’aide pour le consulter, veuillez remplir ce formulaire en précisant le titre du document. Nous pourrons ainsi vous offrir un accompagnement personnalisé.
Cette directive encadre la composition, le rôle consultatif et le fonctionnement des conseils d’école au sein du CECCE. Elle vise à favoriser la participation des parents et de la communauté à la réussite des élèves, en respectant les valeurs catholiques et francophones. Elle précise les responsabilités des membres, le processus d’élection, la durée des mandats, ainsi que l’adoption de règlements administratifs uniformes. Le CECCE appuie ces conseils en assurant leur formation, leur financement et en facilitant leur communication avec la direction et la communauté.
Comité de participation des parents (CPP)
Le Comité de participation des parents (CPP) est un organisme consultatif qui permet aux parents de s’impliquer à l’échelle du conseil scolaire. Son objectif est de favoriser la collaboration entre les familles et le CECCE pour enrichir l’expérience éducative de tous les élèves.
- Contribuer à l’amélioration des initiatives éducatives et du bien-être des élèves.
- Échanger avec d’autres parents et partager vos idées pour améliorer l’école.
- Participer à des rencontres et à des projets qui ont un impact sur l’ensemble du conseil scolaire.
- Au moins 4 rencontres annuelles, généralement virtuelles.
- Sous-comités créés au besoin.
Secteur Est
- Éric Boileau
- Patricia St-Martin
- Samtou Tchamdja
- Natalie Thompson
- Claudie Larouche
Secteur Centre
- Ketcia Peters
Secteur Sud
- Samtou Tchamdja
- Murielle Kouassi
Secteur Sud
- Adèle Ngamala
- Thetty Niyakire
- Joseph Mukunano
Régions
- Angie Bonenfant
Les postes au CPP sont pour un mandat de deux ans et commencent en décembre.
Pour devenir membre du CPP, il faut :
- Être parent, tutrice ou tuteur d’un élève du CECCE
- Être contribuable au CECCE
- Adhérer aux valeurs catholiques du CECCE
- Être prêt à collaborer avec la communauté scolaire
Les membres du personnel sont admissibles à devenir membres du CPP, s’ils répondent aux critères ci-dessus.
Il n’est pas obligatoire d’être membre d’un conseil d’école, mais une implication préalable auprès de l’école de son enfant est souhaitable. Les membres seront choisis pour représenter équitablement toutes les communautés scolaires du CECCE.
Pour connaître les dates des prochaines réunions, prière de consulter le calendrier des séances et comités.
Procès verbaux
- Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
22 octobre 2025 est ouverte à 19h02.
Sont présents
Parents membres : E. Boileau, S. Tchamdja, A. Ngamala, S. Djayep, J. Kandalaft, N. Thompson, A. Bonenfant.
Personnel de direction : M. Loubert
Membre de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : C. Lapalme
Agente administrative : V. Dumayne
Invitée : K. Fontaine
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
N. Thompson récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme et M. Briand la prière.
3. Adoption de l'ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
Recommandation 1 (interne)
A. Ngamala propose
Appuyée par S. Tchamdja
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 22 octobre 2025.
Adoptée
4. Adoption de procès verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance 12 mai 2025
Recommandation 2 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée par S. Djayep
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 12 mai 2025 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet
6. Déclaration de conflit d'intérêt
Sans objet
7. Étude des politiques
Sans objet
8. Communication et appui
8.1 Parents partenaires en éducation - (PPE) - Occasions d’accompagnement des parents
J. Béchard, directrice générale de PPE, présente les activités prévues pour l’année, et salue l'implication de N. Thompson élue parent influent du mois d'octobre. Elle met de l’avant notamment une formation sur le coaching émotionnel ainsi qu’une fiche d’auto-réflexion en format interactif, destinée aux parents engagés. Cet outil invite à réfléchir à l’inclusion des Premières Nations, des Métis et des Inuits dans les écoles.
Elle présente également la consultation provinciale sur la Politique d’aménagement linguistique (PAL). Celle-ci vise à donner la parole aux parents afin qu’ils puissent partager leurs idées, leurs préoccupations et leurs recommandations quant à l’avenir de l’éducation en français en Ontario.
Enfin, elle précise que 14 séances virtuelles seront offertes en soirée, entre le 22 septembre et le 27 octobre, afin de permettre aux parents d’y participer.
8.2 Présentation de la planification stratégique du CECCE
K. Fontaine, Conseillère à la planification stratégique, présente la planification stratégique du CECCE.
La démarche du plan stratégique du CECCE permet de faire le point sur les réussites, anticiper les tendances, répondre aux obligations légales et mobiliser l’ensemble de la communauté scolaire autour d’une vision commune.
Les consultations se tiennent d’octobre à décembre 2025, suivies de l’analyse et de la rédaction du rapport (janvier-février 2026), du développement du plan (mars-juin 2026), de son déploiement (octobre 2026), puis de la validation et mobilisation (janvier 2027).
Elle détaille les 3 thèmes principaux qui guident les échanges : la réussite globale des élèves (approche holistique et compétences à développer d’ici à 2032), l’innovation pédagogique (nouvelles approches, intégration des technologies et de l’intelligence artificielle), ainsi que la catholicité et la langue française (ancrage identitaire et promotion d’une culture francophone inclusive).
Par le biais de questions ouvertes, elle engage les membres dans une réflexion collective visant à recueillir leurs idées et aspirations pour le futur plan stratégique.
8.3 Vision des prochaines années pour le CPP
C. Lapalme expose la stratégie 2025-2028 qui vise à renforcer l’engagement parental comme levier de
la réussite, du bien-être et de la vitalité catholique et francophone du CECCE. Elle repose sur quatre axes: formation des membres, consultation pour la planification stratégique, communication et valorisation, ainsi que des activités de mobilisation. Le plan prévoit un suivi régulier et un bilan en 2028 avec des recommandations.
8.4 Processus de renouvellement de la membriété 2025 -2026
C. Lapalme explique le processus de renouvellement de la membriété 2025-2026.
Six (6) postes sont à pourvoir, cinq (5) pour un mandat de 2 ans et, suite à un poste laissé vacant,
un (1) pour un mandat d’une année. La date limite pour les candidatures était le 3 octobre 2025.
Un formulaire sera envoyé dans les prochains jours aux membres du sous-comité afin qu’ils puissent
voter.
8.5 Forum des parents /Destination maternelle
C. Lapalme détaille le déroulement du Forum des parents qui se tiendra à l’école élémentaire catholique la Vérendrye le 8 novembre 2025 et qui sera jumelé avec Destination maternelle. Un service d’animation pour les enfants sera offert aux parents pour qu’ils puissent participer à la conférence de Dre Nadia sur le thème : Les écrans et les technologies numériques : comment favoriser une utilisation équilibrée ? Il revoit également la planification annuelle pour 2025-2026 avec les membres, et leur explique que le document est dynamique et nourri par des sujets que les membres fournissent et pour lesquels ils désirent davantage d’informations. L’administration peut également ajouter des sujets en fonction des initiatives du CECCE et du Ministère.
Recommandation 3 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de S. Djayep
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 22 octobre 2025.
Adoptée
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne)
A.Ngamala Propose
Appuyée de S. Tchamdja
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 22 octobre 2025 soit levée à 20 h 59.
Adoptée
- Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
12 mai 2025 est ouverte à 19h.
Sont présents
Parents membres : E. Boileau, S. Tchamdja, M. Kouassi, A. Ngamala, S. Djayep,
J. Kandalaft, N. Thompson, A. Bonenfant.
Personnel de direction : Absent
Membre de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : C. Lapalme
Agente administrative : V. Dumayne
Invités: I. Lachaîne , L. Drennan, M. Lalande.
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
N. Thompson récite la prière et C. Lapalme la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
3. Adoption de l'ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
Recommandation 1 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée par A. Ngamala
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 mai 2025.
Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 20 janvier 2025
Recommandation 2 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée par J. Kandalaft
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 20 janvier 2025 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet
6. Déclaration de conflit d'intérêts
Sans objet
7. Études des politiques
Sans objet
8. Communication et appui
8.1 Parents partenaires en éducation - (PPE) - Occasions d’accompagnement des parents
J. Béchard, directrice générale de PPE, fait un retour sur les différentes activités qui ont eu lieu cette année pour Parents partenaires en éducation ainsi que les nouveautés proposées.
Elle revient notamment sur le congrès annuel de PPE qui a eu lieu le 3 mai dernier et qui avait pour thème « Semer le bien-être, récolter l'épanouissement ! »
Elle salue la participation de N. Thompson, présidente du CPP et propose aux membres de participer au sondage éclair pour les parents : Santé mentale des jeunes : êtes-vous bien outillé(e) et informé(e) ?
8.2 Analyste du comportement appliqué
I. Lachaîne, direction du SSA ES et L. Drennan, analyste du comportement au SSA volet ES informent les membres du comité sur le rôle de l’analyste du comportement et détaillent les avantages de l’analyse comportementale. L. Drennan précise que l’analyse comportementale appliquée (ACA) a pour objectif de comprendre et d’améliorer les comportements en prenant en compte les facteurs environnementaux.
Le rôle de l’analyste du comportement est de soutenir le personnel scolaire en analysant les besoins, en fournissant des services consultatifs et collaboratifs, et en proposant des interventions ciblées. En outre, l'analyste contribue à la formation du personnel et au développement de ressources visant à renforcer l’autonomie des élèves et à gérer les comportements problématiques. Des formations pour les membres du personnel scolaire sont organisées pour garantir que tous les élèves ayant besoin d’appui puissent bénéficier de ces services. Le personnel reçoit également diverses ressources pour soutenir leur travail. Elles répondent aux questions des membres du comité.
8.3 Retour sur les ateliers pour les parents
C. Lapalme revient sur l’initiative de proposer aux écoles des ateliers pour les parents, même si cette année le projet à été lancé plus tôt, seules trois (3) écoles ont démontré de l'intérêt.
Parallèlement, le CPP a organisé la tenue de trois (3) ateliers pour les parents en soirée.
- le 30 janvier en mode hybride, sur le thème : Cybersécurité / IA / Utilisation des réseaux sociaux, animé par M. Sauriol ;
- le 26 mars, également en mode hybride, sur le thème : Donner aux jeunes la piqûre de la lecture à l'ère du numérique, animé par l'auteure Andrée Poulin ;
- le 30 avril, en mode virtuel, l'équipe bien-être et santé mentale du CECCE a animé un atelier sur Comment appuyer son enfant lors d’un événement tragique.
Ces ateliers sont financés par le budget du Comité de participation des parents. Cependant, le taux de participation à ces ateliers reste variable. C. Lapalme informe les membres du comité qu'il est en train de revoir les activités qui seront proposées par le CPP afin de les adapter aux besoins des parents. Il prend en considération les suggestions des membres, qui proposent notamment de faire moins d'ateliers et de faire plus de promotion au sein des écoles et sur les réseaux sociaux.
8.4 Planification du Forum des parents/Salon de l’éducation 2025
C. Lapalme partage un choix de conférencière, qui viendra animer une conférence lors du Forum des parents qui se déroulera le 8 novembre 2025. Dre Nadia va présenter une conférence sur le thème : Les écrans et les technologies numériques : comment favoriser une utilisation équilibrée ?
Il s’agit d’une thématique pour laquelle les membres du CPP avaient montré leur intérêt.
8.5 Planification annuelle du CPP 2025 - 2026
C. Lapalme revoit la planification annuelle pour 2025-2026 avec les membres. Il leur explique que le document est dynamique et nourri par des sujets que les membres fournissent et pour lesquels ils désirent davantage d’informations. L’administration peut également ajouter des sujets en fonction des initiatives du CECCE et du Ministère.
Recommandation 3 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de S. Djayep
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 12 mai 2025.
Adoptée
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne)
S. Djayep propose
Appuyée de A.Ngamala
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 mai 2025 soit levée à 20 h 05.
Adoptée
- Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du
20 janvier 2025 est ouverte à 19 h 00.
Sont présents
Parents membres : E. Boileau, S. Tchamdja, M. Kouassi, A. Ngamala, S. Djayep, J. Kandalaft, N. Thompson, R. Robillard, A. Bonenfant, L. Vincent
Personnel de direction : M. Loubert
Membre de la collectivité : L. Vilain
Personne-ressource désignée : C. Lapalme
Agente administrative : V. Dumayne
Invités : V. Intraligi, J. Cardinal, L. Poulin
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
Mme M. Loubert récite la prière et M. Lapalme la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
3. Adoption de l'ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
Recommandation 1 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée par R. Robillard
QUE soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 20 janvier 2025.
Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 16 décembre 2024
Recommandation 2 (interne)
A. Ngamala propose
Appuyée par S. Djayep
QUE soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 16 décembre 2024 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet
6. Déclaration de conflit d'intérêts
Sans objet
7. Étude des politiques
Sans objet
8. Communication et appui
8.1 Parents partenaires en éducation - (PPE) - Occasions d’accompagnement des parents
L. Vilain présente la mission de Parents partenaires en éducation.
Elle annonce également plusieurs événements à venir, notamment :
- Le congrès annuel des parents, qui se tiendra le 3 mai 2025 en mode hybride
- La plateforme de formation virtuelle qui propose du coaching émotionnel
Enfin, L. Vilain encourage les membres à participer à un sondage éclair sur le thème "Parents et cybersécurité : vos priorités pour protéger nos enfants". Elle répond aux questions des parents et les encourage à se rendre sur le site de PPE pour plus de détails.
8.2 Construction identitaire : Chapelle Virtuelle du CECCE
V. Intraligi, surintendante de l’éducation, présente le projet de la chapelle virtuelle du CECCE, une initiative du projet phare "Carrefour catho" alignée avec les objectifs du pilier 3 de la planification stratégique. Cette plateforme permet à la communauté scolaire de se réunir dans la prière en offrant des lieux réels tels que des paroisses et des chapelles d’écoles. Un nouvel onglet multimédia a été ajouté, offrant des vidéos, des prières dynamiques, des chansons, ainsi qu'une possibilité de visiter virtuellement la chapelle d’une école.
Suite à la présentation, V. Intraligi encourage les membres à explorer la plateforme et à l'utiliser. Les membres du comité saluent ce projet et prennent l'engagement de partager le site avec les conseils d’école. Enfin, un membre suggère que la plateforme soit aussi utilisée pour promouvoir les fêtes chrétiennes, notamment la Toussaint.
8.3 Comment planifier la construction d’une école
À la demande des parents membres du comité, L. Poulin, Directeur du Service des immobilisations, appuyé de J. Cardinal, directrice exécutive des services administratifs, présente le processus de planification ou d’agrandissement des écoles. L. Poulin détaille les différentes étapes majeures et les délais entre la planification et la construction d'une école.
Après la présentation, L. Poulin répond aux questions des membres et apporte des précisions sur divers points, notamment le choix des terrains, la capacité des écoles et la décision d’ouvrir des écoles spécialisées.
8.4 Profil recherché à la direction : nouveau formulaire
C. Lapalme présente la mise à jour du processus de consultation des membres des conseils d’écoles pour établir le profil recherché à la direction d’école.
Cette version informatisée vise à faciliter le travail des présidences des conseils d’école en leur permettant d'identifier plus efficacement les trois (3) compétences clés recherchées dans le cadre de la direction d’école.
La note de service détaillant ce nouveau processus sera partagée par courriel aux présidences des conseils d’école le 22 janvier 2025.
8.5 Planification annuelle 2024-2025
C. Lapalme revoit avec les membres la planification annuelle 2024-2025 et présente les sujets qui sont
prévus pour le mois de mai 2025.
Il consulte les parents afin de voir si d’autres sujets peuvent les intéresser et prend en notes leurs idées.
Recommandation 3 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de S. Djayep
QUE les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 20 janvier 2025.
Adoptée
11. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne)
S. Tchamdja propose
Appuyée de A.Ngamala
QUE la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 20 janvier 2025 soit levée à 20 h 32.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du CECCE du 16 décembre 2024 est ouverte à 19 h 02.
Sont présents :
Parents membres : E. Boileau, S. Tchamdja, M. Kouassi, A. Ngamala, S. Djayep, J. Kandalaft, N. Thompson, L. Vincent, R. Robillard
Personnel de direction : M. Loubert
Membre de la collectivité : J. Béchard
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : V. Dumayne
Invités : M. Bertrand, C. Lapalme
Sont absents :
Parent membre : A. Bonenfant
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
M. Dubois récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
Mme M. Loubert récite la prière.
3. Mot du directeur de l’éducation et présentation du rapport annuel du CECCE
M. Marc Bertrand, directeur de l'éducation, souhaite la bienvenue aux membres du CPP et les remercie pour leur engagement.
Il présente M. Christian Lapalme, nouveau surintendant de l’éducation, qui prendra la relève du CPP en tant que personne désignée en janvier 2025.
M. Bertrand procède au dépôt du rapport annuel du CECCE et répond aux questions.
4. Rapport annuel 2024 du CPP
Présentation par Mme Samtou Tchamdja, présidente sortante du CPP.
5. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : R. Robillard
Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 16 décembre 2024.
Adoptée
6. Adoption de procès-verbaux
6.1. Comité de participation des parents – séance du 21 octobre 2024
Recommandation 2 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : R. Robillard
Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 21 octobre 2024 du Comité de participation des parents du CECCE.
Adoptée
7. Questions découlant des procès-verbaux
Sans objet.
8. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
9. Étude des politiques
9.1. Politique 1.6 – Principes régissant les comités du Conseil
9.1.1. Renouvellement de la membriété du sous-comité de sélection
M. Dubois explique le processus de renouvellement.
9.1.2. Élection de la présidence 2024-2025
M. Dubois explique le mandat et le rôle de la présidence.
Les membres passent à l'élection.
9.1.3. Nomination d’une scrutatrice ou d’un scrutateur (au besoin)
Mesdames M. Loubert et V. Dumayne sont nommées scrutatrices.
Recommandation 3 (interne)
Proposée par : R. Robillard
Appuyée par : É. Boileau
Que Mme N. Thomson et Mme S. Tchamdja soient mises en candidature au poste à la présidence du Comité de participation des parents du CECCE.
Adoptée
La période de mise en candidature étant close, les membres procèdent au scrutin.
Recommandation 4 (interne)
Proposée par : R. Robillard
Appuyée par : É. Boileau
Que Mme N. Thomson soit déclarée présidente du Comité de participation des parents du CECCE, et ce, pour la période du 16 décembre 2024 jusqu’à la prochaine séance annuelle d’organisation en décembre 2025.
Adoptée
Mot de la présidence élue
9.2. Politique 1.7 – Structure des comités
9.2.1. Mandat, rôle et fonctionnement du comité
M. Dubois présente le rôle et le mandat du CPP, après un tour de table de présentation des membres.
Recommandation 5 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : S. Djayep
Que soit reçu le mandat du Comité de participation des parents du CECCE ainsi que le rapport annuel 2023-2024 tel que présenté.
Adoptée
10. Communication et appui
10.1. Parents partenaires en éducation (PPE) – occasions d’accompagnement des parents
Mme Béchard présente la mission de PPE et les forums à venir :
16 janvier 2025 : Les services de santé mentale et de lutte contre les dépendances
23 janvier 2025 : Préparer votre budget 2025 – Atelier 1 : comprendre et poser les fondations
30 janvier 2025 : Tout ce que vous devez savoir pour la période des déclarations de revenus
Un sondage éclair est proposé sur l’avenir des bibliothèques scolaires en Ontario.
10.2. Code de conduite des conseillères et conseillers scolaires – règlement de procédure
M. Dubois présente la motion 4 – résolution 114/23/24/CECCE, confirmant le maintien du mode virtuel des comités, sauf si la présidence demande un mode hybride.
10.3. Retour sur la 13ᵉ édition du Forum des parents 2024
M. Dubois fait le bilan de l’événement du 7 novembre 2024 à l’École élémentaire catholique Horizon-Jeunesse.
Les thèmes :
Intelligence artificielle
Appui aux enfants lors d’événements tragiques
L’événement est jugé réussi.
10.4. Proposition et planification d’ateliers pour les parents
M. Dubois propose les ateliers suivants pour l’hiver 2025 :
2 ateliers sur la cybersécurité, l’intelligence artificielle et les réseaux sociaux (mode hybride)
1 atelier sur le soutien aux enfants lors d’événements tragiques (virtuel)
1 atelier sur la lecture à l’ère numérique (mode hybride)
Les membres approuvent les choix.
10.5. Planification annuelle 2024-2025
M. Dubois présente la planification annuelle et invite les membres à proposer des sujets à ajouter.
Recommandation 6 (interne)
Proposée par : R. Robillard
Appuyée par : S. Tchamdja
Que les informations transmises sous le point "Communication et appui" soient reçues telles que présentées lors de la séance du 16 décembre 2024.
Adoptée
11. Levée de la séance
Recommandation 7 (interne)
Proposée par : S. Djayep
Appuyée par : R. Robillard
Que la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 16 décembre 2024 soit levée à 20 h 49.
Adoptée
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du CECCE du 21 octobre 2024 est ouverte à 19 h.
Sont présents :
Conseillère et conseiller scolaire : D. Forget
Parents membres : J. Giguère, S. Djayep, M.-S. Moreau, N. Thompson, J. Kandalaft, N. Dennoune
Personnel de direction : S. Mekoulou
Membres de la collectivité : J. Béchard, Abbé Mukadi
Personne-ressource désignée : G. Dubois
Agente administrative : V. Dumayne
Sont absents :
Parents membres : E. Lavergne, F. Pierre, L. Vincent, S. Tchamdja
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme M. G. Dubois récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme.
Mme N. Thomson récite une prière.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : M.-S. Moreau
Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 21 octobre 2024.
Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1. Comité de participation des parents – séance du 6 mai 2024
Recommandation 2 (interne)
Proposée par : N. Thomson
Appuyée par : M.-S. Moreau
Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 6 mai 2024 du Comité de participation des parents du CECCE.
Adoptée
5. Questions découlant des procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
8.1. Mot du directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier
En raison d’un imprévu, ce point est reporté à la rencontre du 16 décembre 2024.
8.2. Rapport des activités et congrès annuel de Parents partenaires en éducation (PPE)
Mme Béchard présente :
Les services et ressources offerts par PPE
Le 75e anniversaire de PPE : appel aux témoignages
De nouveaux balados : Un parent et son ado – avec la participation de Mme Moreau et sa fille
Le lancement de la galerie des projets PPE
Des campagnes de recrutement régional
La formation des parents-animateurs le 2 novembre 2024 à Ottawa
Un sondage est lancé sur la mise à jour du code de conduite dans les conseils scolaires.
8.3. Réforme de la Loi de 2023
M. Dubois informe les membres des nouveautés découlant de la Loi sur l’amélioration des écoles et du rendement des élèves :
Évaluation du directeur de l’éducation
Guide du système scolaire publié sur le site du ministère
Consultation sur la réussite scolaire et l’engagement parental
8.4. Comment appuyer son enfant lors d’événements tragiques
Mme I. Delisle (gestionnaire en santé mentale) présente un guide de conseils.
Une table ronde est prévue au Forum des parents du 2 novembre 2024.
8.5. École communautaire citoyenne
Mme F. Laurin (gestionnaire de projets stratégiques) présente cette initiative lancée avec 12 écoles pilotes en 2023-2024, inscrite dans la planification stratégique 2021-2026.
Les actions des élèves comme les brigades Acti-leaders sont valorisées, et les conseils d’école sont invités à s’y joindre.
8.6. Mise à jour de la NPP 128 – Code de conduite révisé
Mme F. Goulard (surintendante de l’éducation) présente la nouvelle politique sur :
Les téléphones cellulaires
Les médias sociaux
Le vapotage
Échanges :
Mme Moreau demande l’impact en classe.
M. Dubois sollicite Mme S. Mekoulou (direction – Sainte-Marie-Rivier) qui confirme l’efficacité des mesures, avec communication préalable aux familles.
Les élèves reconnaissent les effets positifs.
Une présentation du service de police d’Ottawa est prévue en novembre sur ces enjeux.
Il n’y a pas encore de date officielle pour les détecteurs de vapotage — une communication suivra dès leur installation.
Mme Mekoulou et Mme Goulard assurent que les réponses au vapotage sont éducatives et préventives.
Les membres saluent la rédaction et la mise en œuvre de la politique.
8.7. Processus de renouvellement de la membriété 2024-2025
M. Dubois explique :
5 membres à élire pour un mandat de 2 ans
1 poste à combler pour 1 an
Date limite des candidatures : 4 octobre 2024
Un formulaire sera transmis aux membres du sous-comité pour voter
8.8. Forum des parents / Salon de la petite enfance – planification 2024-2025
M. B. Bourdeau (conseiller en engagement communautaire) détaille l’événement :
Date : 2 novembre 2024
Lieu : École élémentaire catholique Horizon-Jeunesse
Heure : de 10 h à midi
Activités :
Conférence de Dave Anctil (intelligence artificielle)
Ateliers, tables rondes
Service d’animation pour enfants
M. Dubois présente aussi la planification annuelle 2024-2025, évolutive selon les sujets proposés par les membres ou liés aux initiatives du CECCE et du Ministère.
Recommandation 3 (interne)
Proposée par : J. Giguère
Appuyée par : Abbé Mukadi
Que les informations transmises sous le point "Communication et appui" soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 21 octobre 2024.
Adoptée
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne)
Proposée par : N. Thompson
Appuyée par : M.-S. Moreau
Que la séance du Comité de participation des parents du CECCE du 21 octobre 2024 soit levée à 20 h 58.
Adoptée
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 6 mai 2024 est ouverte à 19h00.
Sont présents
- Conseillère et conseiller scolaire : D. Forget
- Parents membres : S. Tchamdja, J. Giguère, S. Djayep, J. Kandalaft, M.-S. Moreau, N. Thompson.
- Personnel de direction : S. Mekoulou
- Membre de la collectivité : absence
- Personne-ressource désignée : G. Dubois
- Agente administrative : V. Dumayne
Sont absents
- Membre de la collectivité : J. Béchard, Abbé Mukadi
- Parents membres : E. Lavergne, N. Dennoune, F. Pierre, L. Vincent
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
Mme Sylvie Mekoulou récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme. Mme Samtou Tchamda récite une prière, marquant ainsi le début de la séance à 19h00.
3. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
Recommandation 1 (interne) J. Giguère propose, appuyée de J. Kandalaft : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 6 mai 2024. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
Comité de participation des parents – Séance du 15 janvier 2024.
Recommandation 2 (interne) M-S. Moreau propose, appuyée de J. Giguère : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 15 janvier 2024 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Mme Marie-Soleil Moreau souhaite informer les membres qu’elle travaille pour le Conseil à titre de suppléante à l’École élémentaire catholique Saint-Guillaume.
7. Étude des politiques
Communication et appui
- Rapport des activités et congrès annuel de PPE - Parents partenaires en éducation : Les membres ont pris connaissance du document déposé par PPE ainsi que les vidéos de préparatifs. Il n'y a pas de questions découlant de la documentation déposée.
- Comité d’éducation autochtone : Mme V. Intraligi, surintendante de l’éducation, accompagnée de M. Laporte, gestionnaire de projets en construction culturelle présentent un aperçu des initiatives, ainsi que les lignes directrices en éducation autochtone. Les membres sont également informés des grandes lignes du plan d’action. Suite à quelques questions, M. Laporte apporte des précisions quant aux cours de langue autochtones offerts dans les écoles du CECCE.
- Réformes réglementaires et stratégiques en appui à la Loi de 2023 sur l’amélioration des écoles et du rendement des élèves : Mme Sylvie Tessier-Lacroix présente la mise à jour du Plan de réussite des élèves (PRÉ) suite aux modifications du ministère de l’Éducation. Mme Tessier-Lacroix reviendra présenter, à la rencontre d’automne, les résultats de la consultation et recueillir la rétroaction des membres du Comité. Le Plan de réussite du CECCE sera partagé au printemps 2025 et affiché sur le site web du CECCE.
- Planification du Forum des parents/Salon de l’éducation 2024 : M. Dubois consulte les membres du CPP afin d’obtenir leurs idées de thématiques et/ou sujets pour le prochain Forum des parents/Salon de l’éducation 2024. Plusieurs thématiques sont proposées par les membres du Comité, telles que la gestion du temps d’écran, l’utilisation de logiciels d’intelligence artificielle en français et la NPP128. Il est également mentionné qu’un temps d’échange entre parents membres des conseils d’écoles serait apprécié. M. Dubois assure aux membres qu’il va revenir vers eux d’ici la fin de l’année scolaire avec des propositions en rapport avec les suggestions des membres.
- Retour sur les propositions d’ateliers pour les parents : M. Dubois revient sur l’initiative de proposer aux conseils d’écoles d’organiser des ateliers pour les parents. Cinq (5) écoles ont manifesté leur intérêt cette année. L’année prochaine, le projet sera lancé plus tôt dans l’année scolaire pour optimiser la participation. Ces ateliers sont financés par le budget du Comité de participation des parents.
- Code conduite provincial - NPP 128 : M. Dubois explique que suite au dépôt de la note politique NPP 128, le Conseil scolaire va revoir son code de conduite. Les écoles devront également revoir leur code de conduite par la suite afin de respecter les attentes du Ministère.
- Gabarit planification annuelle 2024-2025 : M. Dubois revoit la planification annuelle pour 2024-2025 avec les membres. Il leur explique que le document est dynamique et nourri par des sujets que les membres fournissent et pour lesquels ils désirent davantage d’informations. L’administration peut également ajouter des sujets en fonction des initiatives du CECCE et du Ministère.
Recommandation 3 (interne) M.-S. Moreau propose, appuyée de J. Kandalaft : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 6 mai 2024.
8. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne) N. Thompson propose, appuyée de S. Djayep : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 6 mai 2024 soit levée à 20h14.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 15 janvier 2024 est ouverte à 19 h et se déroule de façon virtuelle.
Sont présents
- Parents membres : S. Tchamdja, J. Giguère, S. Djayep, J. Kandalaft, M.-S. Moreau, N. Thompson, L. Vincent
- Conseiller scolaire : D. Forget
- Personnel de direction : S. Mekoulou
- Membres de la collectivité : J. Béchard, Abbé L. Fohssié
- Personne-ressource désignée : G. Dubois
- Agente administrative : M.-È. Laurin
Sont absents
- Parents membres : E. Lavergne, F. Pierre, N. Dennoune
2. Prière
Mme Sylvie Mekoulou récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 05.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne) M.-S. Moreau propose, appuyée de J. Giguère : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 15 janvier 2024. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 11 décembre 2023.
Recommandation 2 (interne) N. Thompson propose, appuyée de S. Djayep : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 11 décembre 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Mme Marie-Soleil Moreau souhaite informer les membres qu’elle travaille pour le Conseil à titre de suppléante à l’École élémentaire catholique Saint-Guillaume.
7. Étude des politiques
8. Communication et appui
- Fondation du CECCE : M. Jean-François Bard, surintendant et directeur général de la Fondation présente le rôle de la Fondation ainsi que les différents programmes offerts par celle-ci. De plus, M. Bard invite les membres à consulter le site internet de la Fondation afin d’obtenir davantage de renseignements : http://fondationecolecatholique.org
- Communication entre les parents et les enfants : À la demande des membres, Dre Michelle Bourassa, psychologue et chercheuse de l’Université d’Ottawa, fait une présentation sur la communication entre les parents et les enfants afin d’outiller les parents à bien appuyer leurs enfants lors de situations plus difficiles et émotionnelles. De plus, elle précise qu’elle publiera un feuillet d’appui qui sortira prochainement et qui permettra aux parents d’aider leurs enfants dans les périodes émotionnellement plus difficiles.
- Efforts de recrutement pour pallier à la pénurie du personnel enseignant : À la demande des membres du comité, M. Jean-Éric Lacroix, directeur exécutif des ressources humaines présente les efforts de recrutement du Conseil pour pallier la pénurie du personnel enseignant et les différentes stratégies mises en place pour contrer cette réalité.
- Occasions d’accompagnement des parents - Parents partenaires en éducation : Mme Julie Béchard, directrice générale de Parents partenaires en éducation, offre une présentation sur la mission de Parents partenaires en éducation. Elle fait un retour sur les projets des derniers mois dont la création d’un tutoriel vidéo qui accompagne la fiche d’autoréflexion et de connaissances liées aux Premières Nations, aux Métis, et aux Inuits (PNMI). Aussi, PPE a développé un aide-mémoire interactif pour le mois de la cybersécurité. De plus, Mme Béchard informe les membres des activités des prochains mois de PPE.
- Suggestions de thématiques - 13e édition du Forum des parents : M. Dubois consulte les membres du CPP afin d’obtenir leurs idées de thématiques et/ou de sujets pour le prochain Forum des parents. Il les invite à lui faire parvenir leurs suggestions par courriel.
- Planification annuelle 2023-2024 : M. Dubois revoit avec les membres la planification annuelle 2023-2024 et présente les sujets qui sont prévus pour le mois de mai 2024. Il consulte les parents afin de voir si d’autres sujets peuvent les intéresser. À la demande d’un parent, le sujet de la construction identitaire est proposé.
Recommandation 4 (interne) M.-S. Moreau propose, appuyé de S. Djayep : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 15 janvier 2024.
9. Levée de la séance
Recommandation 5 (interne) S. Djayep propose, appuyée de N. Thompson : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 15 janvier 2024 soit levée à 21 h 10.
Procès-verbal Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Le 11 décembre 2023
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 11 décembre 2023 est ouverte à 19 h 01 et se déroule de façon virtuelle.
Sont présents
- Parents membres : N. Dennoune, M.-S. Moreau, N. Thompson, J. Giguère, S. Tchamdja, S. Djayep, J. Kandalaft, L. Vincent.
- Conseiller scolaire : D. Forget.
- Personnel de direction : S. Mekoulou.
- Membres de la collectivité : J. Béchard.
- Personne-ressource désignée : G. Dubois.
- Agente administrative : M.-È. Laurin.
Sont absents
- Parents membres : É. Lavergne, R. Pierre.
- Membre de la collectivité : Abbé L. Fohssié.
2. Prière
M. Guy Dubois, surintendant de l’éducation, récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 08.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne) S. Tchamdja propose, appuyée de N. Thompson : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 11 décembre 2023. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 16 octobre 2023.
Recommandation 2 (interne) S. Tchamdja propose, appuyée de J. Béchard : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 16 octobre 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Mme Marie-Soleil Moreau souhaite informer les membres qu’elle travaille pour le Conseil à titre de suppléante.
7. Étude des politiques
- Politique 1.6 - Principes régissant des comités du Conseil : Renouvellement de la membriété du sous-comité de sélection, élection de la présidence 2023-2024 et nomination d’une scrutatrice ou d’un scrutateur.
Recommandation 3 (interne) J. Béchard propose, appuyé de L. Vincent : Que Mme Samtou Tchamdja soit déclarée présidente du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est et ce, pour la période du 11 décembre 2023 jusqu’à la prochaine séance annuelle d’organisation en novembre 2024. Adoptée
- Politique 1.7 - Structure des comités :
- Mandat, rôle et fonctionnement du comité : Monsieur Dubois explique le mandat, le rôle ainsi que le fonctionnement du comité aux nouveaux membres.
- Rapport annuel 2023 du CPP : Madame Julie Giguère, présidente sortante du CPP dépose le rapport annuel 2023 du CPP.
8. Communication et appui
- Plan d’action pour la réussite en mathématique : Madame Milaine Bazinet, directrice adjointe du Service de soutien à l’apprentissage (SSA) explique la mise en contexte qui a mené à l’élaboration du plan d’action pour la réussite en mathématiques. Les membres sont également informés des grandes lignes de celui-ci et des ressources mises en place en mathématiques pour appuyer les familles.
- Retour sur la 12ᵉ édition du Forum des parents : Monsieur Guy Dubois revient sur la 12ᵉ édition du Forum des parents qui a eu lieu le 4 novembre dernier au Collège catholique Samuel-Genest. À la demande du CPP, la thématique était centrée autour de l’équité et l’inclusion. Monsieur Dubois a précisé que les membres seront consultés sur des thématiques au mois de mai 2024 afin de préparer la 13ᵉ édition qui se déroulera à l’automne 2024.
- Occasions d’accompagnement des parents : Monsieur Dubois explique que, chaque année, le Conseil travaille de pair avec des organismes ou bien des gens à l’interne afin d’offrir des occasions d’accompagnement aux familles. Il suggère également aux membres de partager par courriel à madame Marie-Ève Laurin des sujets auxquels ils verraient une occasion d'accompagnement.
- Planification annuelle 2023-2024 : Monsieur Dubois revoit la planification annuelle pour 2023-2024 avec les membres. Il leur explique que le document est dynamique et nourri par des sujets que les membres fournissent et pour lesquels ils désirent davantage d’informations.
- Rapport annuel du CECCE : M. Dubois présente la vidéo du rapport annuel du directeur de l’éducation pour l’année 2022-2023.
Recommandation 4 (interne) N. Thompson propose, appuyé de S. Djayep : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 11 décembre 2023.
9. Levée de la séance
Recommandation 5 (interne) Mme S. Djayep propose, appuyée de N. Thompson : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 11 décembre 2023 soit levée à 20 h 45.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 octobre 2023 est ouverte à 19 h 01 et se déroule de façon virtuelle.
Sont présents
- Parents membres : J. Giguère, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, E. Lavergne, S. Al-Dhaim.
- Conseiller scolaire : A. Thibodeau.
- Personnel de direction : A. Berniquez.
- Membres de la collectivité : J. Béchard.
- Personne-ressource désignée : G. Dubois.
- Agente administrative : M.-È. Laurin.
Invités
- Aucun.
Sont absents
- Parents membres : I. Houle, C. Dumouchel, E. Deshauteurs.
- Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge.
2. Prière
Mme Annie Berniquez récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 03.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne) Mme Patricia St-Martin-Balan propose, appuyée par M. Éric Lavergne : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 octobre 2023. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 8 mai 2023.
Recommandation 2 (interne) Mme St-Martin-Balan propose, appuyée par M. Éric Lavergne : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 8 mai 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
- Parents partenaires en éducation (PPE) : Mme Béchard présente les services et les ressources offerts. Elle souligne notamment un aide-mémoire et un webinaire pour la cybersécurité, ainsi qu’une fiche d’autoréflexion sur les connaissances liées aux Premières Nations, aux Métis et aux Inuits. Un sondage sera partagé pour préparer la table ronde sur la littératie financière.
- Forum des parents - Planification 2023 : M. Guy Dubois et Mme Marie-Michèle Laferrière présentent le nouveau concept jumelant le Forum au Salon de l’éducation. L'événement, axé sur l’équité et l’inclusion, se tiendra en présentiel le 4 novembre 2023 au Collège catholique Samuel-Genest.
- Consultation du Plan d’amélioration et d’équité du Conseil (PAÉC) 2023-2024 - Rapport verbal : M. Guy Dubois expose les différentes sphères de ce plan évolutif. Les membres du CPP sont invités à répondre à un sondage sous une semaine.
- Processus de renouvellement de la membriété 2023-2024 : Le recrutement visait sept nouveaux membres. Suite à une remarque d'un parent sur le manque de visibilité de la publicité, un suivi sera fait avec les écoles pour optimiser la diffusion lors du prochain renouvellement.
- Planification annuelle 2023-2024 : Parmi les thématiques suggérées par les membres figure l'appui des écoles envers les jeunes face aux événements mondiaux.
Recommandation 3 (interne) Mme Samtou Tchamdja propose, appuyée par Mme Patricia St-Martin-Balan : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 16 octobre 2023.
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne) Mme Samtou Tchamdja propose, appuyée par Mme Patricia St-Martin-Balan : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 octobre 2023 soit levée à 20 h.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 8 mai 2023 est ouverte à 19 h 03.
Sont présents
- Conseillère et conseiller scolaire : A. Thibodeau, J. Savoie-Day (s)
- Parents membres : S. Al Dhaim, C. Dumouchel, I. Houle, P. St-Martin-Balan, S. Tchamdja
- Personnel de direction : A. Berniquez
- Membre de la collectivité : M. Abdoulkader
- Personne-ressource désignée : G. Dubois
- Adjointe administrative : M.-È. Laurin
Sont absents
- Présidente du comité : J. Giguère
- Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge
- Parents membres : E. Deshauteurs, E. Lavergne, A. Guité-Lévesque
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
M. Guy Dubois récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme. M. André Thibodeau récite une prière, marquant ainsi le début de la séance à 19 h 03.
3. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
Recommandation 1 (interne) Mme Samtou Tchamdja propose, appuyée de Mme Catherine Dumouchel : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 8 mai 2023. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 16 janvier 2023.
Recommandation 2 (interne) Mme Samtou Tchamdja propose, appuyée de Mme Isabelle Houle : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 16 janvier 2023 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
- Rapport des activités et congrès annuel de Parents partenaires en éducation : Mme Mirfat Abdoulkader fait un retour sur les activités de l'année, notamment le congrès d'avril sur le bénévolat et la présentation du système scolaire aux nouveaux arrivants à Cornwall. Des activités futures, comme l'atelier Kairos sur la colonisation, sont prévues. Le site ppeontario.ca regroupe ces projets.
- Remplacement du personnel enseignant : M. Jean-Éric Lacroix explique les procédures de suppléance. Suite à une question sur la diversité, il précise que bien que les données précises ne soient pas disponibles, le Conseil utilise un questionnaire d'auto-identification pour tendre vers une meilleure représentativité. Mme Annie Berniquez ajoute que la continuité pédagogique est assurée par la remise de travaux ou l'appui de l'enseignant ressource.
- Stratégie du CECCE en matière d’équité et d'éducation inclusive : MM. Nya Njeuga et Jean-Éric Lacroix présentent les axes de développement et les prochaines étapes de la stratégie. Les progrès réalisés en peu de temps sont soulignés par les membres et le conseiller Thibodeau.
- Utilisation des écrans et citoyenneté numérique : M. Jean-Marc Dupont présente les enjeux de la citoyenneté numérique et précise que la directive ADM-20 est régulièrement mise à jour pour s'adapter aux évolutions technologiques.
- Planification du Forum des parents 2023 : M. Dubois sollicite des idées pour l'événement de novembre 2023. Les membres suggèrent de privilégier des conférenciers issus de la diversité et des thèmes liés à l'équité, l'inclusion et la gestion des différences.
- Gabarit de planification annuelle pour 2023-2024 : Les sujets retenus incluent le recrutement du personnel et la planification des nouvelles écoles. Les parents ont aussi demandé d'aborder l'impact potentiel de la semaine de 4 jours sur le télétravail.
- Sondage : M. Guy Dubois informe les membres d'un sondage du ministère de l'Éducation (EDU) concernant les règles de présence physique aux réunions tenues en ligne.
Recommandation 3 (interne) Mme Samtou Tchamdja propose, appuyée de Mme Patricia St-Martin-Balan : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 8 mai 2023.
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne) Mme I. Houle propose, appuyée de Mme Samtou Tchamdja : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 8 mai 2023 soit levée à 20 h 50.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 janvier 2023 est ouverte à 19 h 04 et se déroule de façon virtuelle.
Sont présents
- Parents membres : S. Al Dhaim, E. Deshauteurs, J. Giguère, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, A. Guité-Lévesque, E. Lavergne, I. Houle, F. Tshishimbi.
- Conseiller scolaire : A. Thibodeau.
- Personnel de direction : A. Berniquez.
- Membres de la collectivité : M. Abdoulkader.
- Personne-ressource désignée : G. Dubois.
- Agente administrative : M.-È. Laurin.
Sont absents
- Parents membres : C. Dumouchel.
- Membre de la collectivité : F. Kibwenge.
2. Prière
Mme Berniquez récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 07.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne) I. Houle propose, appuyée de P. Saint-Martin : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 janvier 2023. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 12 décembre 2022.
Recommandation 2 (interne) P. Saint-Martin propose, appuyée de I. Houle : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 12 décembre 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
- Occasions d’accompagnement des parents : Mme Abdoulkader présente la mission de Parents partenaires en éducation (PPE). Elle mentionne la création d'un logo pour les peuples autochtones, un aide-mémoire sur l'apprentissage à distance et un projet d'intégration pour les femmes immigrantes à Hamilton. M. Dubois explore une collaboration avec le Service de l’engagement communautaire à ce sujet.
- Forum des parents - Rapport et rétroaction des parents : M. Dubois présente le bilan de la 11e édition avec Mathieu Gratton. Si le contenu sur l'inclusion a été très apprécié, la rétroaction indique que le format virtuel était moins convivial, point qui sera corrigé pour la prochaine édition.
- Intelligence artificielle au service de l’apprentissage : L’équipe du SSA-PED, avec la firme Raymond Chabot Grant Thornton, explique l'utilisation d'algorithmes pour cibler les besoins des élèves et aider les enseignants à choisir les meilleures stratégies pédagogiques. Le projet utilise d'abord les données académiques et de sondages pour dresser un profil de l'élève, sans remplacer le jugement professionnel du personnel.
- Suggestions de thématiques - Forum des parents et ateliers : Les membres proposent d'aborder la santé mentale de la famille (dynamique enfant-parent) et la littératie numérique. M. Dubois invite également aux activités du congrès SCP du 29 mars.
- Planification annuelle 2022-2023 : Pour le mois de mai, les membres suggèrent de traiter de l'approche du cheminement scolaire avec l'enfant et des outils pour mieux comprendre la perspective des enfants face à l'école.
Recommandation 4 (interne) S. Tchamdja propose, appuyé de I. Houle : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 16 janvier 2023.
9. Levée de la séance
Recommandation 5 (interne) A. Guité propose, appuyée de S. Tchamdja : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 16 janvier 2023 soit levée à 20 h 12.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 décembre 2022 est ouverte à 19 h 04 et se déroule de façon virtuelle.
Sont présents
- Parents membres : S. Al Dhaim, C. Dumouchel, E. Deshauteurs, J. Giguère, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, A. Guité-Lévesque, E. Lavergne.
- Conseiller scolaire : A. Thibodeau.
- Personnel de direction : A. Berniquez.
- Membres de la collectivité : J. Béchard.
- Personne-ressource désignée : G. Dubois.
- Agente administrative : M.-È. Laurin.
Sont absents
- Parents membres : I. Houle, F. Tshishimbi.
- Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge.
2. Prière
Mme Berniquez récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 08.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne) S. Tchamdja propose, appuyée de J. Giguère : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 décembre 2022. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 17 octobre 2022.
Recommandation 2 (interne) C. Dumouchel propose, appuyée de S. Tchamdja : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 17 octobre 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
- Politique 1.6 - Principes régissant des comités du Conseil : Renouvellement de la membriété du sous-comité de sélection, élection de la présidence 2022-2023 et nomination d’une scrutatrice ou d’un scrutateur.
Recommandations 3 (interne) S. Tchamdja propose, appuyé de P. St-Martin-Balan : Que J. Giguère soit déclarée présidente du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est et ce, pour la période du 12 décembre 2022 jusqu’à la prochaine séance annuelle d’organisation en novembre 2023. Adoptée
- Politique 1.7 - Structure des comités :
- Mandat, rôle et fonctionnement du comité : Sujet abordé.
- Rapport annuel 2022 du CPP : Présentation du document.
8. Communication et appui
- Retour sur la 11e édition du Forum des parents : M. Dubois revient sur l’événement du 26 novembre à l’École secondaire catholique Franco-Cité avec Mathieu Gratton. Environ 100 personnes ont participé (80 sur place, 20 en virtuel). La séance s'est conclue par des tables de discussion animées par l'administration.
- Occasions d’accompagnement des parents : M. Dubois présente les ateliers offerts en collaboration avec l’équipe de santé mentale et de bien-être pour les élèves.
- Planification annuelle 2022-2023 : M. Dubois présente la planification. Les membres suggèrent d'aborder le manque de suppléance, l’utilisation des écrans en classe et la création d'outils pour faciliter la communication parent-enfant en lien avec l’école.
- Rapport annuel du CECCE : Présentation du rapport du directeur de l’éducation pour l’année 2021-2022 et explication de la raison d’être de ces rapports annuels.
Recommandation 4 (interne) P. St-Martin propose, appuyé de S. Tchamdja : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 12 décembre 2022.
9. Levée de la séance
Recommandation 5 (interne) P. St-Martin-Balan propose, appuyée de S. Tchamdja : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 12 décembre 2022 soit levée à 20 h.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 17 octobre 2022 est ouverte à 19 h 01 et se déroule de façon virtuelle.
Sont présents
- Parents membres : C. Dumouchel, E. Deshauteurs, J. Giguère, I. Houle, S. Tchamdja, P. St-Martin-Balan, N. Klett.
- Conseiller scolaire : A. Thibodeau.
- Personnel de direction : M.-C. Veilleux.
- Membres de la collectivité : K. Malenfant-Bond.
- Personne-ressource désignée : G. Dubois.
- Agente administrative : M.-È. Laurin.
Invités
- M.-F. Paquette, M.-M. Laferrière, N. Njeuga, L.-P. Inamuco, D. Gagnon.
Sont absents
- Parents membres : S. Al Dhaim, R. Couture, M. Focquet.
- Membre de la collectivité : Abbé F. Kibwenge.
2. Prière
M. Dubois récite une prière marquant ainsi le début de la séance à 19 h 05.
3. Adoption de l’ordre du jour
Recommandation 1 (interne) J. Giguère propose, appuyée par S. Tchamdja : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 17 octobre 2022.
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 9 mai 2022.
Recommandation 2 (interne) J. Giguère propose, appuyée par C. Dumouchel : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 9 mai 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Mme Catherine Dumouchel informe les membres qu’elle est membre du conseil d’administration de Parents Partenaires en Éducation (PPE).
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
- Code vestimentaire : Mme Marie-France Paquette présente le code vestimentaire harmonisé pour obtenir la rétroaction du CPP. Une vidéo sera produite pour illustrer les règles dans les écoles.
- Parents partenaires en éducation (PPE) : Mme Malenfant-Bond présente les services, les ressources et les projets menés en collaboration avec les conseils scolaires.
- Forum des parents - Planification 2022 : M. Guy Dubois et Mme Marie-Michèle Laferrière présentent la thématique axée sur l'ouverture et l'entraide. L'événement aura lieu le 26 novembre 2022 à l’École secondaire catholique Franco-Cité en mode hybride.
- Initiatives - Équité et éducation inclusive : M. Njeuga présente le bilan des initiatives de 2021-2022 et les actions prévues pour 2022-2023.
- Programmes et occasions de bénévolat : Mmes Inamuco et Gagnon présentent le programme « Grands-parents à l’écoute », actuellement actif dans quatre écoles (Sainte-Anne, Horizon-Jeunesse, Montfort et Marius-Barbeau).
- Processus de renouvellement de la membriété 2022-2023 : Le recrutement pour cinq nouveaux membres est en cours. M. Dubois annonce la prolongation de la date limite de candidature au 20 octobre 2022.
- Planification annuelle 2022-2023 : M. Dubois sollicite les membres pour des idées de sujets à discuter durant l'année.
Recommandation 3 (interne) S. Tchamdja propose, appuyé par J. Giguère : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui », soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 17 octobre 2022.
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne) I. Houle propose, appuyée par C. Dumouchel : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 17 octobre 2022 soit levée à 20 h 35.
1. Ouverture de la séance et appel nominal
La séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 9 mai 2022 est ouverte à 19 h 05.
Sont présents
- Conseillère et conseiller scolaire : A. Thibodeau, M. Briand (s)
- Parents membres : R. Couture, S. Tchamdja, J. Giguère, N. Klett, S. Al Dhaim, P. St-Martin-Balan, E. Deshauteur, M. Focquet.
- Personnel de direction : M.-C. Veilleux
- Membre de la collectivité : K. Malenfant Bond, Abbé F. Kibwenge
- Personne-ressource désignée : G. Dubois
- Adjointe administrative : M.-È. Laurin
Sont absents
- Parents membres : I. Houle, C. Dumouchel
2. Prière, reconnaissance du territoire et déclaration contre le racisme
Mme Renée Couture récite la reconnaissance du territoire et la déclaration contre le racisme. Mme Marie-Claude Veilleux récite une prière, marquant ainsi le début de la séance à 19 h 08.
3. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que proposé.
Recommandation 1 (interne) Mme Julie Giguère propose, appuyée de Mme Samtou Tchamdja : Que soit adopté tel que proposé l’ordre du jour de la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 9 mai 2022. Adoptée
4. Adoption de procès-verbaux
4.1 Comité de participation des parents – Séance du 17 janvier 2022.
Recommandation 2 (interne) M. Evens Deshauteurs propose, appuyée de Mme Samtou Tchamdja : Que soit adopté tel que proposé le procès-verbal de la séance du 17 janvier 2022 du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. Adoptée
5. Questions découlant de procès-verbaux
Sans objet.
6. Déclaration de conflit d’intérêts
Sans objet.
7. Étude des politiques
Sans objet.
8. Communication et appui
- Rapport verbal des activités et congrès annuel de PPE - Parents partenaires en éducation : Mme Katherine Malenfant-Bond présente les activités de l'année, notamment le congrès annuel (avril 2022) ayant réuni 343 inscrits. Un aide-mémoire pour l'apprentissage sera lancé en septembre 2022. Le projet « Mosaïque de parentalité », comprenant 14 vidéos, a été lancé le 9 mai 2022.
- Consultation des travailleuses sociales sur les ateliers pour les parents pour 2022-2023 : Mme Marie-France Paquette fait le bilan des ateliers passés. Pour 2022-2023, les thèmes de l'anxiété, de la dynamique familiale liée au télétravail et de l'influence des réseaux sociaux sont retenus.
- Présentation de la pyramide d’intervention : Mmes Isabelle Lachaîne et Nathalie Lalonde-Danis expliquent les changements apportés à la pyramide d'intervention pour mieux répondre aux besoins des élèves en difficulté. Une formation et une trousse clé en main seront offertes au personnel.
- Le décloisonnement : M. Pierre Ouellet présente les principes du décloisonnement. Il précise que la mise en œuvre se fera en collaboration avec les familles et souligne l'orientation du ministère de l'Éducation vers l'âge de 15 ans pour cette approche.
- Traite des personnes : M. Jean Cloutier présente le protocole de sensibilisation. Les parents suggèrent des ateliers en soirée sur ce sujet. En cas de doute, il est rappelé d'aviser immédiatement la direction d'école.
- Planification du Forum des parents 2022 : M. Guy Dubois annonce un format probablement hybride pour l'automne 2022. Le choix de Mathieu Gratton comme conférencier (autisme et humour) est accueilli positivement.
- Gabarit de planification annuelle pour 2022-2023 : Les sujets proposés incluent le retour sur le sondage des données sociodémographiques et la gestion de la pénurie de personnel enseignant pour assurer la continuité des apprentissages.
Recommandation 3 (interne) Mme Samtou Tchamdja propose, appuyée de Mme Patricia St-Martin-Balan : Que les informations transmises sous le point « Communication et appui » soient reçues telles que présentées lors de la séance du Comité de participation des parents du 9 mai 2022.
9. Levée de la séance
Recommandation 4 (interne) Mme Natalie Klett propose, appuyée par M. Evens Deshauteurs : Que la séance du Comité de participation des parents du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est du 9 mai 2022 soit levée à 20 h 58.