Suppléance
Système de gestion de la suppléance
Le CECCE s’est doté d’un Système informatisé de suppléance et d'assiduité / SISA. Ce système gère le remplacement du personnel au CECCE
​ lorsqu'une absence est rapportée.
L’accès à ce système s’effectue de la façon suivante : dès qu’un besoin en suppléance est enregistré, le système informatisé s’active à trouver une personne qui acceptera cette tâche, en tenant compte des qualifications requises et des préférences indiquées par la personne suppléante, par le membre du personnel qui s’absente ou par la direction de l’école.
Le système informatisé téléphone aux personnes qui ont offert leurs services pour la suppléance, dont le dossier est complet au Service des ressources humaines, et qui sont enregistrées au système. Le système appelle les suppléants du lundi au jeudi entre 16 h et 22 h, le dimanche entre 17 h et 22 h, et à compter de 5 h 45 le matin pour des tâches à combler le jour même.
HORAIRE DES APPELS
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| AVANT-MIDI | APRÈS-MIDI |
| LUNDI AU JEUDI | 5 h 45 | 16 h à 22 h |
| VENDREDI | 5 h 45 | Aucun appel |
| SAMEDI | Aucun appel | Aucun appel |
| DIMANCHE | Aucun appel | 17 h à 22 h |
| CONGÉ FÉRIÉ | Aucun appel | 17 h à 22 h |
Lorsque le système téléphone aux personnes suppléantes, celles-ci n’ont qu’à suivre les directives vocales pour accepter ou refuser une tâche. Lorsqu’une suppléante ou un suppléant a accepté une tâche pour une période donnée, elle ou il ne recevra pas d’autre appel pour la même période.
En plus de l'accès par téléphone, le CECCE offre un accès électronique par internet au système de suppléance qui vous permet de modifier votre profil, notamment votre numéro de téléphone ainsi que votre disponibilité. Vous pouvez également revoir ou imprimer vos affectations passées, actuelles et futures et faire une recherche des tâches disponibles.
Pour tout renseignement au sujet du système de gestion de la suppléance, veuillez composer le 613 746-3644.
